Rechtliches

Datenschutzerklärung

zyrelo.ai · Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Hetzner

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Die Server stehen in Deutschland (Nürnberg). Ein Content Delivery Network wird für diese Website nicht eingesetzt. Anfragen erreichen unseren Server direkt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Björn Zeinert
Am Hährenwald 45
75378 Bad Liebenzell
E-Mail: kontakt@zyrelo.ai

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Beim Aufruf dieser Website werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt. Für die Auswertung im KI-Check und für Videokonferenzen gelten die Hinweise in den jeweiligen Abschnitten.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg – www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder Cookies gespeichert noch Einwilligungen hierfür abgefragt, da keine gesetzt werden.

Server-Log-Dateien

Unser Webserver und der vorgeschaltete Proxy führen keine Zugriffsprotokolle. Es werden keine Server-Logfiles mit IP-Adressen gespeichert.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, die zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verkaufen keine Kundendaten und übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

5. KI-Sichtbarkeits-Check

Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check an. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten: Ihr Name, Firmenname, Kernleistung, Region, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie optional Ihre häufigste Kundenfrage.

Zwecke: Durchführung des Checks, Zusendung des Ergebnisses per E-Mail sowie das Angebot eines unverbindlichen Gesprächstermins.

Rechtsgrundlage: Ihre aktive Anfrage über das Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Check und die Zusendung des Ergebnisses sind eine von Ihnen angeforderte Leistung. Bevor der Check startet, schicke ich Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrer Bestätigung werden Ihre Angaben an die KI-Systeme übermittelt. Bestätigen Sie nicht, entferne ich Ihre Angaben nach spätestens 30 Stunden; übrig bleibt nur ein Eintrag ohne Personendaten für die Statistik.

Empfänger: Zur Durchführung des Checks übermitteln wir Firmenname, Kernleistung, Region und, falls angegeben, Ihre häufigste Kundenfrage an die KI-Anbieter OpenAI, L.L.C. und Perplexity AI, Inc. Die Antworten werten wir mithilfe von Anthropic, PBC aus. Alle drei Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht an diese Anbieter übermittelt. Bitte tragen Sie in die Kundenfrage keine personenbezogenen Daten ein. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Wir haben mit allen drei Anbietern einen AVV geschlossen. Das Ergebnis versenden wir per E-Mail über Google Workspace (Google Ireland Ltd.).

Missbrauchsschutz: Pro E-Mail-Adresse ist ein Check innerhalb von 24 Stunden möglich. Zusätzlich speichern wir einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse, der spätestens nach 30 Stunden automatisch gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Herkunft der Anfrage: Wenn Sie über einen Kampagnenlink zu uns gelangen, speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage die Kampagnenkennungen aus der aufgerufenen Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign) sowie die verweisende Seite. Damit ordnen wir Anfragen ihrem Ursprung zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die verweisende Seite kann in Einzelfällen weitere Angaben aus der Adresszeile enthalten. Wir werten diese Angaben nicht personenbezogen aus. Sie werden gemeinsam mit Ihrer Anfrage gelöscht.

Terminbuchung: Der optionale Terminlink führt zu einer Buchungsseite von Google (Google Ireland Ltd.), die wir im Rahmen unseres Google-Workspace-Vertrags einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag nutzen.

Speicherdauer: Ihre Formulardaten und das Check-Ergebnis speichern wir für 12 Monate nach Versand des Ergebnisses, danach werden sie gelöscht, es sei denn, es kommt eine Geschäftsbeziehung zustande. Anfragen, die wegen des Missbrauchsschutzes abgelehnt werden, löschen wir 12 Monate nach Eingang der Anfrage.

Widerspruch: Der Verarbeitung für den Check können Sie jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

6. Links zu Social-Media-Profilen

LinkedIn

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Datenverarbeitung liegt dann in der Verantwortung von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland): linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Reichweitenmessung

Umami (selbst gehostet)

Wir nutzen die Software Umami, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Umami betreiben wir selbst auf unserem Server bei Hetzner in Nürnberg unter stats.zyrelo.app. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Verantwortlicher ist Björn Zeinert (Kontaktdaten oben).

Welche Daten: Beim Seitenaufruf sendet Ihr Browser eine Anfrage an unseren Statistik-Server. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird nur kurzzeitig verwendet, um Ihren ungefähren Standort zu bestimmen und eine pseudonyme Sitzungskennung zu berechnen. Gespeichert werden: aufgerufene Seite mit UTM-Kampagnenparametern, Seitentitel, Zeitpunkt; Herkunftsseite ohne Parameter; Gerätetyp, Browser und Betriebssystem; ungefährer Standort (Land, Region, Stadt); Klicks auf ausgewählte Schaltflächen (zum Beispiel Start des KI-Checks, Anfrage eines Erstgesprächs) ohne Formularinhalte. Die Daten sind pseudonymisiert. Wir führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht, um einzelne Personen zu identifizieren.

Keine Cookies, keine Speicherung auf Ihrem Gerät: Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Das Messskript liest lediglich eine Markierung aus dem lokalen Speicher Ihres Browsers aus, falls Sie die Messung selbst deaktiviert haben. Dieses Auslesen dient ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch umzusetzen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir wollen verstehen, welche Inhalte genutzt werden, und unser Angebot verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Messdaten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht.

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem Sie sie in diesem Browser deaktivieren (Schalter unten) oder uns eine E-Mail an kontakt@zyrelo.ai schreiben. Wir beachten außerdem das Do-Not-Track-Signal Ihres Browsers.

8. Audio- und Videokonferenzen

Microsoft Teams

Für Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir haben mit Microsoft einen AVV geschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details: privacy.microsoft.com

Google Meet

Für Videokonferenzen nutzen wir Google Meet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google einen AVV geschlossen. Details: policies.google.com/privacy

9. Plugins und Tools

Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart Inter, die lokal auf unserem Server eingebunden ist (self-hosted via @fontsource). Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere nicht zu Google – hergestellt; es werden keine Daten an externe Anbieter übertragen.

Quelle: e-recht24.de (angepasst und ergänzt) · Stand: Oktober 2026